Копии документов

Предоставление копий учредительных документов

Для предоставления учредительных документов в любую инстанцию, третьим лицам по требованию, необходимо скопировать все листы, в том числе оборотные стороны, на которых есть текст и/или печати. Существует три вида заверенных документов:

ü Нотариально заверенные;

ü заверенные печатью организации;

ü удостоверенные на месте (например, протоколы ООО во время проведения собраний).

Для нотариального заверения копий документов необходимо снять копии заранее, и обратиться к нотариусу, предоставив копии и подлинники одновременно. Стоимость для заверения разных документов - различная. Устав стоит 500 руб., независимо от количества листов, иные документы - от 20 руб./стр. Но ряд документов нотариус не заверяет, их нужно будет надлежаще оформить самим (читайте ниже).

Копии документов , составленных в организации (протоколы, решения, приказы и пр.) , обычно заверяются без нотариуса, печатью организации и удостоверительной подписью «копия верна» с подписью должностного лица, имеющего право делать такие копии.

С сентября 2014 года появился новый вид копий документов, когда нотариус обязан присутствовать на собрании в организации, и выполнить удостоверительную надпись на протоколе общего собрания. Кстати, такой процедуры можно избежать, если в Уставе будет соответствующий пункт, освобождающий от такой процедуры.

Получение копий учредительных документов

Копии документов организации можно затребовать в том же регистрационном органе, где была зарегистрирована сама организация. Если прежний регистрационный орган ликвидирован или реорганизован, обратитесь в нашу организацию, мы вам поможем.

Для получения копий документов необходимо составить письмо установленного образца, в котором указать данные об организации, ГРН, иную необходимую информацию и срок изготовления копий. Плюс оплатить госпошлину строго по реквизитам соответствующей государственной услуги.

Копии регистрационных документов

ü для получения кредита, предоставления покупателю документов как информационных материалов, в ряде других случаев, достаточно простых копий, никак не заверенных.

ü при лицензировании, работе с контрагентами, в бухгалтерию встречной стороны по договору, в суд, Арбитраж - достаточны копии регистрационных документов, заверенные печатью организации.

ü При сделках с недвижимостью, открытии счетов в банках, подаче документов в МФЦ и иные государственные органы - требуются нотариальные копии.

Получение копий регистрационных документов - более сложное, чем учредительных док4ументов организации. Дело в том, что при потере некоторых оригиналов документов может требоваться расследование УВД. И подлинники повторно будут предоставляться только после получения соответствующей справки.

Ряд регистрационных документов, вообще, вторично не предоставляется. Например, свидетельство о регистрации права собственности на землю, выданное в 1992-1993 годах, вторично получить в прежнем виде нельзя ни как копию, ни как дубликат. Для его восстановления нужна новая процедура получения свидетельства о собственности нового образца УФРС.

Для уточнения информации по копиям и подлинникам позвоните к нам.

Копии с разорванных документов

С разорванных на части документов, а также с ветхих документов, на которых часть информации неразборчива, нотариальные копии или удостоверительные надписи должностными лицами организаций не делаютсмя. Придется получать новый документ, и только потом сниматьс него копию.

Копии документов в суд

Суды требуют надлежаще оформленные копии: нотариально заверенные, и в случае исключений - копии с одновременным предоставлением оригиналов. Или берут подлинники.

От нотариусов копий документов получить самим не представляется возможным. Такие копии документов нотариус должен сделать самостоятельно и выслать в адрес суда. При появлении в судебном деле подлинников документов нотариуса, по которым в будущем надо дооформлять права в нотариальном порядке, очень сложно вернуть все документы обратно из дела (такие случаи есть в нашей практике). И с нотариусами случаются казусы. Впоследствии, их приходится исправлять. Чтобы так не случилось, важно правильно составить запрос нотариусу.

Заявление о выдаче копий документов

В разные государственные органы заявления составляются по различным формам и производится оплата государственной пошлины различного размера и по разным реквизитам. За образцами Вы можете обратиться в нашу организацию.

Выдача копий документов, сроки:

ü МИ ФНС № 15 - 1, 5 рабочих дней;

ü УФСГРКК (УФРС) - от 7 дней и более;

Выдача повторных документов

ü МИ ФНС № 15 -5 рабочих дней и более;

ü УФСГРКК (УФРС) - свидетельства о гос. регистрации - 5 раб. дней

Предоставление копий документов

Когда требуют предоставить копии, всегда оговаривают форму заверительных надписей: простая (с печатью организации), всеми подписями граждан (если это не документ юридического лица) или нотариальная.

Как заверять копии документов:

1. Сделать ксерокс.

2. При количестве листов более одного - сшить листы с помощью иголки и белой нити, вывести концы нити на заднюю сторону сшитых листов и закрепить в узел. Далее, на части нити и соединительный узел наклеить маленький листок бумаги, фиксирующий и закрывающий место узла сшивки.

3. Выполнить ряд надписей, содержащих слова «копия верна», должность и дату, «в документе прошито, пронумеровано (и скреплено печатью)___ листов». Для ненотариальной формы - поставить печать организации.

4. При нотариальном порядке действия по п.2-3 нотариус выполняет сам. Но копии лучше сделать заранее, у нотариусов может не быть множительной техники или желания копировать.

Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя

Подлинниками документов, обычно, бывают Протоколы общих собраний, Решение единственного участника или акционера общества, Приказ министерства или ведомства и пр. В случае наличия документа о продлении полномочий руководителя еще на определенный срок, одновременно предоставляются оба документа - первичный документ о назначении и второй документ о продлении полномочий.

С них надо снять копии, и надлежаще заверить.

Обращайтесь к нам. Мы поможем.

Заказать звонок Заказать звонок