Составление договоров.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей в договоре, на наш взгляд, должны быть учтены 3 главные составляющие:

  • гражданско-правовой характер;
  • выгодный бухгалтерский учет;
  • налоговый аспект.

    Первая составляющая обычно учитывается при составлении договоров (это предмет договора, сроки, условия, ответственность и пр.). О второй и третьей составляющей задумываются после заключения договора, когда сторона сама себя поставила в невыгодные условия (невозможно списать НДС, нельзя учесть расходы по договору на уменьшение налогооблагаемой прибыли …). Чего хотите Вы?

Качественные договоры

При составлении любого важного договора, необходимо объединять требования всего законодательства, отраслевые документы (Минфина, Минздрава, Госстроя, Минтруда и пр.), судебную практику по тематике договора и многое, многое другое. Только на первый взгляд составление договора кажется простым. А вот в дальнейшей работе бухгалтерии может возникнуть много проблем. Например, бухгалтерский учет продавца и покупателя совсем разный. И при отсутствии или неправильном отражении в договоре важных этапов или условий (например, мы указываем особый порядок оплаты, или к определенному действию привязываем время возникновения права собственности и пр.), могут быть неверно отражены хозяйственные операции, придется проводить исправления (либо в том месяце отчетного периода, когда выявлены искажения, либо декабрем года, за который подготавливается к утверждению годовая бухгалтерская отчетность, либо…?..).

Чем лучше составлен договор, тем легче по нему работать и сторонам договора, и бухгалтерам, и тем меньше возможностей применения наказаний мы дадим проверяющим инстанциям.

Кроме того, надо помнить следующее:

- вчера составленный договор может сегодня не подойти (меняется законодательство, меняются условия работы);

- договор, по которому мы работаем с одними контрагентами, вообще может не подойти другим (или нам могут не подойти их условия, даже прописанные в нашем вчерашнем варианте).

К важному договору надо подходить комплексно, задумываясь на много шагов вперед.

Например, составляя договор, требующий дальнейшей регистрации в Минюсте, в нем необходимо учесть требования регистрирующей инстанции, кроме того, прописать действие сторон в "межсезонье", когда право собственности принимающей стороны возникает с разницей во времени - после государственной регистрации; обратить внимание на надлежащее выполнение сторонами взятых обязательств - все ли мы выполним в срок, если документы из Минюста нам задержат?.. Надо всесторонне проанализируют условия заключения того или иного договора в связи с деятельностью именно Вашего предприятия.

Как показывает практика, в рамках предварительной (до составления договоров) работы с Заказчиком часто выясняется необходимость составления иного договора, чем представлял себе Заказчик.

Базовые договоры

  • которые мы составляем сами
  • которые нам "навязывают"

Договоры, которые составляете Вы (или юристы для Вас)

В принципе, можно составить один или несколько базовых договоров, как говорится, на все случаи жизни, которые разработаны специально для Вашего бизнеса. Да. Но с оговоркой, что это только для тех вариантов, которые Вы просите. При изменении существенных условий либо Вашей работы, либо второй стороны по договору, в такие базовые договоры обязательно надо вносить изменения, или делать новые редакции.

Кроме того, помните о часто меняющемся законодательстве. То, что было хорошо вчера, может быть не так хорошо сегодня.

Договоры, которые Вам "навязывают" контрагенты

Чьи-то базовые договоры, чаще всего, трудно изменить. Особенно если его предоставило госпредприятие или лицо, спрос на продукцию которого очень велик. Но все же, когда Вы чувствуете, что чужой договор Вам невыгоден, а заключить его хочется, попробуйте самостоятельно или с помощью юристов или адвокатов осуществить анализ, провести переговоры и внести в договор выгодные для Вас условия.

Одни из наиболее часто встречающихся "вредных" договоров - у Застройщиков. Нам предоставляют для ознакомления редакцию с односторонне выгодными для Застройщика условиями. Но если мы будем настаивать на изменении некоторых позиций, окажется, что у Застройщика есть дополнительные шаблоны текстовок, уже утвержденные на такой случай, которые могут быть внесены в договор даже "без боя".

В любом случае, надо понимать, что Вы хотите, настаивать и убеждать. А чтобы Вы были интересны противоположной стороне настолько, чтобы она изменила свои базовые договоры - помните о ваших преимуществах перед конкурентами и умейте их преподнести.

Простые шаблоны

Шаблоны договоров - тоже возможно использовать. Сегодня такие шаблоны можно найти в Интернете или в справочно-правовых системах. Но они плохо защитят при невыполнении обязательств второй стороной, да и в суде мало пригодятся. Шаблонные договоры - тоже договоры (хотя иногда лучше чтоб их не было).

Экспертиза договоров

В случае экспертизы любого договора, результатом нашей работы является Ваше понимание о соответствии или несоответствии данного договора действующему законодательству, содержащее описание юридических и финансовых рисков, которые могут последовать при работе по этому договору. Мы имеем возможность привлекать к решению Вашей задачи специалистов из департамента налогового консультирования.

Итогом работы может быть:

  • составление протокола разногласий;
  • корректировка редакции договора и изменения некоторых формулировок договора для более точного и правильного его понимания;
  • простой устный или письменный отчет по договору, который поможет в принятии решения по сложившейся ситуации.
  • юридическое заключение - аргументированный детальный письменный отчет по результатам всестороннего юридического исследования договора и иных документов, детального анализа действующего законодательства, регулирующего данный вопрос, и судебной практики.

    Опасные примеры из чужой практики

  • "Подвернулись очень выгодные условия, завтра подписываем 10-миллионную сделку!" В итоге - послевкусие: "головная боль", излишние налоги, судебные процессы...
  • Фирма составила договор на оказание комплекса туристических услуг. Фирма работает по УСН (Д-Р), занимается перепродажей туристических путевок. При таких условиях организация не вправе, согласно сегодняшнему законодательству, отнести на расходы оплату покупной стоимости туристических путевок.
  • Заключили договор на покупку земельного участка. Купили (работаем по УСН). Понесли много накладных расходов. Можно ли включить затраты на приобретение земельного участка к расходам, уменьшающим налоговую базу? Нет. Спросите нас почему.
  • Иногда бывает так. Заключили договор купли-продажи. Предъявляем в налоговый орган сумму НДС к вычету. А ФНС ссылается на "отсутствие необходимых условий для достижения результатов указанной экономической деятельности в силу отсутствия у налогоплательщика (того-то)…" И бывает права.

Мы составим Вам хорошие договоры. Звоните, приходите.


Запишитесь на прием! Получите квалифицированную помощь.

вопросы


Задать свой вопрос

Считается ли договор действующим

от А*** |

Считается ли договор действующим, если обе копии договора находятся у одной стороны?




Задать вопрос

Страницы:




Заказать звонок Заказать звонок