Смена юридического адреса 2016

Стоимость услуг

Стоимость составления одного документа (кроме Устава) - 900 руб.

Стоимость разработки проекта устава индивидуальна, зависит от требований Заказчика. Базовый Устав -1500 руб.

Восстановление утраченных документов прошлых лет - от 1000 руб.

Запись на прием по тел. (812) 545-42-53, (812)93-93-193

Количество и формы подготавливаемых документов зависят от организационно-правовой формы организации, количественного состава собственников бизнеса, регистрирующего органа (МИ ФНС № 15 или управление МинЮста).

Необходимые документы (копии) для подготовки изменений юрадреса:

1. действующая редакция Устава;

2. ИНН, ОГРН;

3. документ о назначении руководителя плюс его копия паспорта, ИНН и тел.

4. Иные документы зависят от организационно-правовой формы организации и состава собственников бизнеса.

Сроки уведомления Регистрирующего органа о смене юридического адреса

В разные годы сроки меняются: это 5 или 3 дня. Очень маленький срок. При несвоевременном уведомлении МИ ФНС № 15 по СПб, налоговая выписывает штраф 5 тыс. руб. Этого можно избежать, если правильно составить документы и вовремя их подать. Подать заявление о смене адреса можно в этот же день самому руководителю или представителю по доверенности, или направить почтой. Таким образом штрафа можно избежать.

Основания для смены юридического адреса

Согласно законодательству, вносить изменения в реестр нужно или желательно в следующих ситуациях:

  • фактическая смена адреса;
  • "указанный адрес в соответствии с содержащимися в ЕГРЮЛ сведениями  является адресом пяти и более юридических лиц";
  • находившийся дом или иной объект разрушен, или такого адреса в природе не существует;
  • адрес не может свободно использоваться (принадлежит воинской части, гос.органам и пр.);
  • письма возвращаются обратно корреспондентам, почтовое отделение "не видит" организацию;
  • фирма попала на контроль налоговой (совершены грубые, неустраненные действия, которые могут повлечь ликвидацию фирмы);
  • если собственник объекта предоставил в МИ ФНС возражения против неодобренного использования и пр.

В 2015 году ужесточен контроль за всеми организациями по соответствию указываемого в учредительных документах организации адреса фактическому месту нахождения. Самый ужасный вариант - когда адрес не существует в природе. Ряд непорядочных фирм, предоставляющих "виртуальные" адреса, обрекает бизнесменов на ликвидацию фирм при выявлении таких фактов. В 2016 году такой контроль чрезвычайно усилен.

Выполняя Приказ от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72 "Об утверждении оснований, условий и способов проведения...мероприятий...", уже в первые дни жизни организации или при смене юридического адреса инспекторы выходят с проверкой в адрес, получая таким образом информацию о присутствии фирмы или ее отсутствии по указанному в документах месту нахождения. Чаще всего, проверка осуществляется участковым полицейским, сотрудниками банка, иными уполномоченными органами. При отсутствии фирмы по указанному в документах адресу, составляется отказ в регистрации, затем уведомление о необходимости  приведении документов в соответствие, в худшем случае - о ликвидации.

И даже если Вы реально находитесь по этому адресу, а Вас проверяющая организация не нашла (например, указан номер дома без номера помещения, а фирм в здании множество и инспектирующий фирму не нашел), необходимо будет доказывать, что организация там есть, предоставляя соответствующие документы и производя определенные действия (для разных организационно-правовых форм все разное).

Как обезопасить себя от ошибок во всех этих и смежных вопросах, проконсультируйтесь с нашими корпоративными юристами.

Отказы в регистрации могут быть в следующих случаях:

  • если Заявление Р13001 подано с нарушениями законодательства;
  • идет выездная налоговая проверка или не закончены документы и действия по ее оформлению;
  • лицу (руководителю или учредителю), о котором в Регистрирующем органе есть информация о недостоверности ранее представленных сведений или о действующих административных наказаниях (указанных в Приказе ФНС от 11.02.2016 г.);
  • нет гарантийного письма собственника объекта с разрешением использования его адреса, если такое предупреждение заранее было внесено в регистрирующий орган;
  • при "подозрениях" на оспоримость сделки, ранее направленной в реестр и пр.

Смена юридического адреса ООО в другой район или город в 2016 году

После регистрации нового адреса организации в ЕГРЮЛ, при условии изменения района города или региона, необходимо пройти перерегистрацию  во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) и получить новое письмо Госстата. В едином окне, как это было раньше при регистрации новой организации или изменений, после смены юрадреса документов о постановке на учет в новые филиалы не выдают. 

Для бухгалтерии особо важно учесть период перехода в новую налоговую и внебюджетные фонды. Во время сдачи отчетности этого делать в большинстве случаев нежелательно.

Где быстро сделать документы?

Быстро - у нас. Срок срочной подготовки документов - 2-3 часа (в зависимости от сложности документов). Если этим же днем заверить у нотариуса подпись руководителя на заявлении Р13001, можно этим же днем подать в регистрирующий орган или почтовым отправлением подать через Почту России (это будет надлежащим выполнением, день отправки - день исполнения). 

Наши офисы расположены в Калининском, Приморском, Центральном районах Санкт-Петербурга. Но мы обслуживаем любые районы Санкт-Петербурга, Ленинградской, Псковской, Новгородской области, республику Карелия и иные регионы.

Запись на прием по тел. (812) 545-42-53, (812)93-93-193

Заказать звонок Заказать звонок