Юридический центр Адвекон

Регистрация ООО в 2019 году

Узнать о вероятности отказа* в регистрации: тел. 535-81-62, 8(921)971-95-82

*С 10 июля 2019 года ФНС ужесточила требования к участникам бизнеса

Электронная регистрация за 1 визит

Быстро: мы заносим Ваши данные на электронную платформу, связанную с ФНС. После заполнения сведений и активации данных, формируется пакет документов, автоматически доставляющийся в регистрирующий орган. О готовности зарегистрированного ООО на ваш телефон придет электронное сообщение, на вашу электронную почту - пакет документов созданного бизнеса. Автоматически открывается расчетный счет (счета). 
Электронная безопасность: система запрашивает пароли как у Заказчика услуги, так и у Исполнителя. Каждый вводит свою часть паролей, которые в единстве образуют нужный код для регистрации и выполняют защиту от несанкционированного доступа к личным данным Заказчика любых лиц в процессе такой регистрации. 
Время (продолжительность разового визита) - 30-50 минут, срок регистрации в ФНС - стандартный, 5 раб. дней.
Приятное: не надо платить госпошлину 4000 рублей, не надо тратить у нотариуса 1500-3000 руб., не надо идти 2 раза в ФНС (подавать и получать). Кроме того, если ФНС дает приостановку или отказ в регистрации, по системе электронного документооборота можно подать заявление о  создании ООО большое количество раз, не теряя ежеразовых платежей, которые были бы необходимы в бумажном варианте регистрации.
Внимание: электронная регистрация возможна, когда фирма создается на одного учредителя, он же руководитель. 

Необходимые документы и инструменты

  • Паспорт оригинал с регистрацией на территории РФ ( постоянная или временная регистрация);
  • СНИЛС, ИНН (достаточно знать номера).
  • Мобильный телефон/смартфон, скаченное приложение IDPoint (нужно для бесплатной ЭЦП для регистрации и дистанционного открытия счета), номер телефона должен быть привязан к карте сбербанка;
  • Карта Сбербанка на гражданина, регистрирующего ООО + чек с логин/паролем от Сбербанка Онлайн (вводится только вами на ваш телефон, никому его не показываете).

Еще понадобится (можно подготовить с помощью юриста):

  • Адрес электронной почты;
  • Название организации;
  • Коды ОКВЭД;
  • Гарантийное письмо по юридическому адресу;
  • Система налогообложения.
Стоимость электронной регистрации: пакет документов  + регистрационные действия + открытие расчетного счета =2500 руб. 

Регистрация "как раньше" - на бумажных носителях

Вариант, выгодный для бизнеса: пакет документов, разработанный адвокатом в зависимости от характеристик будущего бизнеса (пакет документов + регистрационные действия+ открытие расчетного счета) - от 5100 руб. В стоимость этого варианта не входят дополнительные платежи:госпошлина - 4000 руб., услуги нотариуса - от 1500 до 10000 руб. Срок всех юридических и регистрационных действий - 7-10 р/дней.
Дополнительные услуги (по желанию): вызов курьера - 500 руб., вызов юриста - 1500 руб., вызов адвоката - 3000 руб. Регистрация за пределами Санкт-Петербурга - за подачу-получение документов в регистрирующем органе применяется коэффициент за дальность.

Необходимые документы

  • Паспорт оригинал с регистрацией на территории РФ ;
  • СНИЛС, ИНН (достаточно знать номера).

Время подготовки документов - 1-3 дня, затем заверка  документов у нотариуса, срок регистрации в ФНС - стандартный, 5-6 раб. дней

Что важно знать при создании ООО?

Есть несколько важнейших отправных данных, которые влияют на регистрацию фирмы и всю дальнейшую работу. О них надо подумать до подготовки документов, а не после. Это:

  • цель создания (для собственной работы, для "хранения" имущества в уставном капитале, для участия в тендерах и пр.), от которой зависит редакция учредительных документов и количество учредителей;
  • система налогообложения (от нее зависит не только будущая прибыль в остатке, но и возможность работы с Вашей организацией контрагентов);
  • виды деятельности (взяв "лишние" ОКВЭД, можно получить "подарок" в виде нескольких систем налогообложения сразу (например, УСН и ЕНВД), и обязанность вести два раздельных учета документов, два типа оплаты налогов);
  • юридический адрес (уже несколько лет это новый повод, чтобы организацию не зарегистрировали или, потом, не открыли расчетный счет, читайте ниже);
  • ряд положений Устава (особенно порядок продажи долей, процентное соотношение голосов при принятии решений, вопросы крупных сделок, возможность подписания протоколов без нотариуса и многие иные);
  • руководитель и должностной состав сотрудников (важность подписей на банковских документах, противодействие аффилированности и пр.);
  • личностный состав учредителей;
  • не "склеивание" итогов работы нескольких Ваших фирм для изменения расчета на прибыль и системы налогообложения при проверках ФНС, и ряд иных стартовых данных, над которыми надо подумать наперед.

Как сказал Жан Контье,"Прибыль рождается после рождения фирмы". Но время сегодня вносит коррективы - чтобы прибыль была больше, ее надо спланировать до регистрации документов регистрирующими органами.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - это наиболее распространенная организационно-правовая форма юридического лица. Если в составе организации будет несколько учредителей, надо разработать такую редакцию Устава, которая отвечала бы всем требованиям будущего бизнеса и создавала бы единообразное понимание между участниками и органами управления. Базовые редакции шаблонов, предлагаемые сегодня на рынке, составлены отнюдь не в Ваших интересах. По ним прибыль можно распределять только один раз в год, создавать обязательную ревизионную комиссию и проводить аудиторские проверки, принимать решения при голосовании по важнейшим вопросам бизнеса в ином навязанном процентном соотношении, чем бы Вам этого хотелось и пр.

Польза нестандартных положений учредительных документов

  • Увеличение прибыли;
  • Лучшие возможности для перераспределения капиталов;
  • "Уход" от налоговых проверок;
  • Прозрачность бизнеса ровно настолько, насколько Вы хотите;
  • Усиление влияния на рынке;
  • Удобство работы с контрагентами и многое другое.

Составить полезный пакет учредительных документов еще до регистрации фирмы, который бы учитывал именно Ваши интересы (распределение дивидендов, продажа доли, переход долей по наследству, выход участников, способ управления, крупные сделки и еще очень многое) помогут наши адвокаты, учитывающие не только положения закона и Ваши интересы, но и судебную практику по многим вопросам. Адвокаты могут в редакцию Уставов включить такие выгодные для будущего бизнеса положения, что расходы на создание оригинальной редакции окупятся уже в первый месяц работы.

Чем важен юридический адрес и на что обратить внимание?

В 2019 году продолжается  контроль за соответствием юридического адреса, указанного в учредительных документах, и фактическим местом нахождения организации, а также применение госорганами соответствующих правовых последствий. При регистрации ООО идет проверка юридических адресов в два этапа: сначала до создания, потом на этапе открытия расчетного счета.

Когда документы по регистрации организации поданы в Регистрирующий орган, в ряде ситуаций проверка может доходить до абсурда, но это так: выходит инспектор по указанному в документах адресу и проверяет, есть ли Вы там, висит ли на двери табличка типа "ООО "Сигма", существует ли указанное помещение. В бизнес-центрах проверка может проходить на уровне управляющего. Да и сами бизнес-центры сегодня принесли (как мы знаем по МИ ФНС № 15) ряд писем с просьбой отказов в регистрации по адресам бизнес-центров без гарантийных писем от собственников или управляющих компаний.

И, если фирму удалось зарегистрировать, банки проводят свою независимую проверку службой безопасности. Недействительный адрес, также, как и ряд иных негативных факторов, сегодня могут послужить категоричным отказом в открытии расчетного счета. А без него и работать дальше нельзя, да и открываться не было смысла. Смена юридического адреса для уже открытого ООО составляет еще большую проблему, так как процедура может тянуться от месяца до двух, причем, с возможным отказом без объяснения причин.

Добросовестность учредителей

И на этапе государственной регистрации, и при открытии расчетного счета могут быть отказы в регистрационных действиях без объяснения причин. Нами замечены некоторые обстоятельства таких отказов. О них можно будет поговорить при личной встрече с нашими специалистами.

С 10.07.2019 года статья 10 о недобросовестных действиях или субьекте стала одной из главных причин отказов в регистрации. 

Выбор видов деятельности

"Пишите все что можно, вдруг пригодится", - говорят расчетливые граждане при ответе на вопрос о видах предпринимательской деятельности. Раньше, действительно, было можно писать все виды ОКВЭД, бумага все терпела . А с 2019 года регистрирующий орган пересмотрел эту позицию и ставит вопрос о недобросовестном предпринимательстве, так как всем подряд заниматься невозможно.  И большое количество разнотипных видов деятельности ведет к большой вероятности отказа в регистрации. Нужно указать только то, чем Вы будете заниматься.

Выбирая коды ОКВЭД, важно понимать их место в Уставе и заявлении о государственной регистрации. Баланс может быть разный. В устав, обычно, включают побольше видов (впрок), но не бездумно, как это делалось раньше. Думаем, скоро контролирующие органы за "лишние" ОКВЭД будут просить лишние налоги. Уж не говоря об отказах в регистрации.

Один и тот же вид деятельности можно описать разными кодами ОКВЭД и получить разные варианты налогов. Например, реклама. В одних случаях, выгодно попасть под ЕНВД, в других категорически это невыгодно, и нужна упрощенка. Зачем будущие споры с налоговой, если на старте, при создании, уже можно прописать все аккуратно и расчетливо?!

Выбор времени (даты) регистрации ООО

  • до начала очередного квартала или после?
  • срочно или после вступления в действие готовящихся изменений законодательства?
  • впрок, чтобы использовать при переборе объемов по УСН соседней Вашей фирмы;
  • за несколько лет до нужного момента, чтобы шел стаж солидности;
  • срочно для тендера;
  • в день, указанный астрологом;
  • заранее и основательно, чтобы все продумать...

Когда создавать фирму, каждый решает сам. Бизнес требует планов и точных экономических расчетов. И время - немаловажный критерий.

Название организации

При работе с зарубежными компаниями важно написание названия на языке контрагентов. При желании быть заметными - яркое сильное звучание. Чтобы быть первыми в рекламных списках - называться с первых букв алфавита и пр.

И еще немаловажное значение имеет одинаковость названий нескольких организаций. В Москве уже идет практика запрета регистрационных действий фирм с одинаковыми названиями. В Санкт-Петербурге пока таких жестких ограничений нет. Но над названием надо серьезно подумать. "Как Вы яхту назовете, так она и поплывет". Плюс важно "не попасть на деньги" в будущем и не потерять свое доброе имя от рук одноименных непорядочных конкурентов. Обо всех вопросах наименования организации Вы можете поговорить с нашими специалистами. У нас много советов и вариантов проверок наименований.

Система налогообложения

Самый, пожалуй, важный элемент, рождающий прибыль в объеме организованного бизнеса - система налогообложения. От выбора системы, который важно обсудить до регистрационных действий по созданию организации, зависит конечный результат. В целом, систем сегодя три: общая система (с НДС), упрощенная (два варианта), и ЕНВД (обязательная для указанных законом видов деятельности). В ряде фирм, ведующих несколько видов деятельности, может быть одновременно одна или две системы налогообложения. Чтобы выбрать нужный вариант, посоветуйтесь заранее с будущим бухгалтером организации. Это можно сделать и в нашем юридическом центре.

Экономические составляющие

Эти советы - для хороших бизнесментов. На старте создания организации можно разработать выгодные системы для работы бизнеса: минимизация налогов, выгодность разделения разных видов деятельности по разным организациям и системам налогообложения, внесение определенных видов имущества в Уставный капитал, защита от аффилированности, налоговых проверок, создание выгод и деловой привлекательности. Консультирование по бизнес-вопросам ведется определенными юристами и адвокатами нашей организации, по записи, на платной основе.

Если открывать ООО без помощи юриста, что надо делать самим

(хотя выгоднее обратиться в нашу организацию, быстрее и правильнее):

  • Провести общее собрание учредителей (если их несколько) или единственному учредителю принять решение о создании. При этом определить доли каждого учредителя в обществе, порядок и вид оплаты взносов в уставный капитал (УК), виды деятельности общества, органы управления и пр.
  • Разработать проекты Устава и иных документов о создании, заявление по форме Р11001.
  • Обсудить проекты документов, при их утверждении - подписать.
  • При оплате уставного капитала (УК) денежными средствами - открыть в банке накопительный счет (возможен иной путь) и внести уставный капитал . После этого обязательно получить в банке документ о том, что УК оплачен.
  • При оплате УК имуществом, превышающим 20000 рублей - провести оценку имущества и получить об этом документ.
  • Подписать у нотариуса заявление по форме Р11001 учредителем, назначенным на общем собрании ответственным за регистрацию ООО (заявителем). При регистраци документов по доверенности - оформить нотариальную доверенность на регистрационные действия.
  • Оплатить государственную пошлину за регистрационные действия в размере 4000 рублей. За предоставление регистрирующим органом копий документов (Устава) - 200-400 рублей/документ. Реквизиты для оплаты госпошлины в ФНС представлены в разделе "Полезная информация".
  • Подать пакет документов в Регистрационный центр (в СПб это теперь ул. Красного Текстильщика, д. 10-12), получить зарегистрированные документы и документы о постановке на учет в ФНС района и внебюджетные фонды.
  • Изготовить печать
  • Подать в установленный срок заявление о применении специальной системы налогообложения;
  • Получить документы о постановке на учет в ПФ и ФСС;
  • Открыть расчетный счет (сделать нотариальные копии документов, заверить банковскую карточку, подготовить пакет документов, заполнить требуемые банком документы, пройти собеседование со службой безопасности и пр.)
  • Уведомить ФНС, ПФ, ФСС об открытии расчетного счета в установленный срок;
  • Разработать природоохранную документацию (эколого-экономическую документацию) и провести экологический расчет;
  • Составить документы по делопроизводству и отделу кадров;
  • Организовать бухучет и отчетность или заключить договор на бухгалтерское обслуживание и пр.

Основные документы, которые надо предоставить для регистрации в регистрирующий орган:

  • заявление по форме Р11001, заверенное нотариально;
  • Устав ООО;
  • Протокол общего собрания учредителей (если учредителей несколько) или решение о создании Общества с ограниченной ответственностью (если учредитель один);
  • документ об оплате госпошлины;
  • заявление о применении УСН (при необхордимости)
  • иные документы (для нестандартных ситуаций).

Наша помощь

  • Консультации по вопросам регистрации юридического лица, выбор системы налогообложения, кодов ОКВЭД.
  • Подготовка комплекта документов для регистрации.
  • Открытие накопительного счета в банке.
  • Помощь при подписании документов у нотариуса.
  • Помощь в регистрации ООО;
  • помощь в постановке на учет в Инспекции Федеральной Налоговой Службы, Фонде социального страхования, Фонде медицинского страхования, ГосКомСтате.
  • Изготовление печати.
  • Открытие в банке расчетного (валютного) счета.
  • Извещение (ИФНС, ПФ, ФСС, ГКС) об открытии расчетного (валютного) счета.
  • Помощь в получении права на определенную систему налогообложения и пр.

Срочная регистрация фирм в СПб

В любом районе Санкт-Петербурга - 5-6 рабочих дней;

Для районов Ленинградской области - по графику работы госорганов.

Мы регистрируем в иных регионах России - по расписаниям работы регистрационных служб.

При срочной регистрации применяется коэффициент 2 за срочность выполнения работ.

Зарегистрировать ООО в Калининском, Выборгском районе Санкт-Петербурга

Если Вам все равно, в каком районе у Вас будет офис, выгодно зарегистрировать ООО в Калининском или Выборгском районе.

Калининская налоговая находится у м. пл. Ленина, всего 100 метров пешком от метро. Если ехать на транспорте - рядом с налоговой сделали хорошую парковку, есть место, где оставить автомобиль. А обслуживание - как везде. Когда хороший бухгалтер - хороша и налоговая. Около м. Академическая есть офисные помещения в аренду, которые можно использовать в том числе под юридические адреса.  Наш офис у м. Академическая: Гражданский пр., д. 22, оф. 301. 

Выборгская налоговая расположена тоже удобно. И аренду найти можно, есть технические зоны и офисные помещения.

Как создать ООО на базе НИИ (ВУЗ, ГУ)

В августе 2009 года вышел Федеральный закон, согласно которому НИИ (ВУЗы) имеют право создавать хозяйственные общества единолично или входить в состав участников или акционеров - по своему усмотрению. При этом разрешений или согласований с вышестоящим руководством (как это было ранее) не нужно, действует уведомительный порядок после регистрации ООО, включающего в качестве учредителя НИИ.

Мы уже создали несколько новых ООО, учредителями которых являются НИИ. Наши специалисты готовы помочь бюджетным научным и образовательным учреждениям в создании хозяйственных обществ, разработке Уставов, включающих законодательные новации, оптимизации выбора организационно-правовой формы, состава участников и пр.

Звоните нам в рабочее время по тел. (812)535-44-43, (812)534-16-43, в иное время 8(921)971-95-82 и записывайтесь на прием, либо заполняйте бланк-заказ и отправляйте сообщения нашим специалистам по факсу (812)535-44-43 или на е-mail: advecon@mail.ru.
Возможна работа в удаленном доступе.

Регистрация ООО онлайн

Мы можем работать на расстоянии. Для этого Вам необходимо заполнить заявку, и отправить нам паспортные данные по электронной почте 5341643@mail.ru. Мы отправим Вам счет и после вашей оплаты передадим готовый пакет документов и дальнейшие инструкции по работе. Или выполним все под ключ.

Запишитесь на прием! Получите квалифицированную помощь.

Поделитесь страницей с друзьями